파워포인트를 켜고 도형을 하나 그려보세요.어김없이 '촌스러운 파란색 면 + 검은색 테두리'를 가진 사각형이 나옵니다. 우리가 원하는 건 세련된 '회색 면 + 테두리 없음'인데 말이죠.그래서 도형을 그릴 때마다 매번 색깔 바꾸고, 테두리 없애는 작업을 무한 반복하고 계셨나요? "아, 귀찮아 죽겠네..." 이제 그만하세요. "앞으로 내가 그리는 도형은 무조건 이 스타일이야!" 라고 PPT에게 딱 한 번만 알려주면 됩니다.1. 1단계 : '완벽한 도형' 하나 만들기먼저 PPT에게 "이게 내가 원하는 스타일이야"라고 보여줄 샘플을 하나 만들어야 합니다.아무 도형이나 하나 그립니다.내가 가장 자주 쓰는 스타일로 꾸며주세요.도형 채우기 : 연한 회색 (추천)도형 윤곽선 : 윤곽선 없음 (추천)폰트 : 맑은 고딕 말..

도형 안에 글씨를 넣어서 제목이나 강조 박스를 만들었는데, 왠지 모르게 "촌스럽다"는 느낌을 받은 적 없으신가요? 폰트도 예쁜 걸로 바꿨고 색깔도 괜찮은데 왜 그럴까요? 범인은 바로 [안쪽 여백]입니다. 글자가 도형의 테두리 선에 너무 바짝 붙어있으면, 보는 사람은 무의식적으로 답답함과 불안함을 느낍니다. 명품과 가품의 차이가 바느질 디테일에 있듯이, PPT의 품격은 1mm의 여백에서 결정됩니다. 글자에게 숨 쉴 공간을 주는 방법을 알려드립니다.1. 설정 메뉴 찾기 : '도형 서식' 열기텍스트가 들어있는 도형(또는 텍스트 상자)을 선택합니다.도형 위에서 마우스 우클릭을 합니다.맨 아래에 있는 [도형 서식(O)...]을 클릭합니다.오른쪽에 패널이 스르륵 나타납니다.2. 숨겨진 메뉴 : '텍스트 상자' 아이..

PPT를 만들 때 내용을 직관적으로 전달하기 위해 아이콘(픽토그램)을 많이 씁니다. 보통 구글에서 '전구 아이콘', '사람 아이콘' 검색해서 이미지(PNG, JPG)를 다운로드해 쓰시죠? 그런데 2가지 문제가 발생합니다.깨짐 현상 : 크게 키웠더니 테두리가 자글자글하게 깨져 보임.색상 변경 불가 : 검은색 아이콘을 다운받았는데, 흰색이나 우리 회사 색으로 바꾸고 싶어도 포토샵 없이는 불가능함.이 두 가지 고민을 한 방에 해결해 주는 형식이 바로 SVG (Scalable Vector Graphics)입니다. 그림이 아니라 '수학적인 점과 선(벡터)'으로 되어 있어서, 건물만큼 크게 키워도 선명하고 색깔 놀이도 자유롭습니다.1. 가장 쉬운 방법 : PPT 내장 아이콘 쓰기멀리서 찾을 필요 없습니다. 파워포인..

PPT에 있는 기본 도형(네모, 동그라미, 세모)만 가지고 디자인하기엔 한계가 있습니다. "구름 모양을 만들고 싶은데..." "도넛처럼 가운데가 뻥 뚫린 원을 쓰고 싶은데..." "글자 모양대로 사진을 오려내고 싶은데..." 이런 걸 하려면 포토샵이나 일러스트레이터를 켜야 했을까요? 아닙니다.파워포인트의 숨겨진 치트키, [도형 병합]만 알면 도형을 찰흙처럼 주무를 수 있습니다.더하기, 빼기만 할 줄 알면 누구나 디자이너가 될 수 있는 방법을 소개합니다.1. 기능 활성화 : "왜 메뉴가 안 보이죠?"이 기능은 평소에는 숨겨져 있습니다. 반드시 2개 이상의 물체를 선택해야 나타납니다.도형 2개를 만듭니다. (예: 큰 원 하나, 작은 원 하나)두 도형을 모두 선택(드래그) 합니다.상단 [도형 서식] 탭으로 갑..

PPT 고수들이 만든 장표를 보면 묘하게 안정감이 느껴집니다. 제목 위치가 모든 페이지에서 똑같은 자리에 있고, 사진과 글자가정확하게 정렬되어 있기 때문입니다. "나는 눈대중으로 맞추느라 힘들었는데, 비결이 뭐지?" 그들의 화면에는 여러분이 보지 못하는 '선'이 그어져 있습니다. 인쇄할 땐 안 나오지만, 작업할 때만 보이는 기준선! [안내선] 하나만 켜면, 0.1mm의 오차도 없는 완벽한 '칼각' 슬라이드를 만들 수 있습니다.1. 안내선 켜기 : 단축키 'Alt + F9'백지 상태에서 위치를 잡으려고 하니 어려운 겁니다. 기준선을 꺼내봅시다.방법 1 : 빈 슬라이드에서 마우스 우클릭 -> [눈금 및 안내선] -> [안내선] 체크방법 2 (추천 ⭐) : 키보드 Alt + F9 누르기화면 정중앙에 십자 모양..

숫자와 데이터가 중요한 보고서를 쓸 때, 엑셀에서 만든 그래프를 PPT로 많이 가져오시죠? 그런데 엑셀 기본 차트는 솔직히... 안 예쁩니다. 가로세로 줄이 쫙쫙 그어져 있어서 정신없고, 색깔은 칙칙한 파란색, 주황색이고, 글씨는 작아서 안 보이죠. 이걸 그대로 발표 화면에 띄우면 청중들은 "아, 복잡해" 하고 눈을 돌려버립니다. 디자인 감각이 없어도 괜찮습니다. '빼기(-)'만 잘해도 차트는 확 살아납니다. 딱 3군데만 손봐주세요.1. 1단계 : 눈금선 삭제 (노이즈 제거)차트를 지저분하게 만드는 주범 1위, 바로 뒤에 깔린 '가로 눈금선'입니다. 우리는 정확한 모눈종이를 보는 게 아니라, 데이터의 흐름을 보는 거니까요. 과감히 지우세요.차트 뒤에 있는 가로 선(눈금선)을 마우스로 클릭합니다.키보드 D..

프레젠테이션을 할 때, 다음 장으로 그냥 툭 하고 넘어가는 게 지루하지 않으신가요? 유명한 발표 툴인 '프레지(Prezi)'를 보면, 지도를 보듯이 전체 화면을 보여주다가 원하는 부분을 클릭하면 카메라가 쑥~ 하고 확대(Zoom-in)되어 들어가는 멋진 연출을 보여줍니다. "와, 저건 비싼 프로그램 써야겠지?" 아닙니다. 파워포인트에도 똑같은 기능이 생겼습니다. 바로 [확대/축소 (Zoom)] 기능입니다.목차 페이지에서 이미지를 클릭하면 해당 챕터로 빨려 들어가는 인터랙티브한 발표를 만들어보세요.1. 기능 실행 : [삽입] > [확대/축소]이 기능은 보통 발표의 맨 앞장(목차/인트로)을 만들 때 씁니다.PPT 상단 메뉴 [삽입] 탭을 클릭합니다.중간쯤에 있는 [확대/축소]를 누르고 [요약 확대/축소]를 ..

컴퓨터 화면을 녹화해서 친구에게 보여주거나, 간단한 강의 영상을 만들어야 할 때가 있습니다. 녹화 프로그램을 검색해 보면 대부분 유료이거나, 무료 버전은 화면 한가운데에 큼지막한 워터마크가 찍혀서 쓰기가 꺼려지죠. "깔끔하게 녹화되는 무료 프로그램 없나?" 멀리서 찾지 마세요.여러분 컴퓨터에 이미 깔려있는 파워포인트(PPT)로 충분히 가능합니다.PPT 슬라이드 녹화뿐만 아니라, 인터넷 창, 엑셀, 게임 화면까지 내 컴퓨터의 모든 화면을 고화질로 녹화할 수 있습니다.1. 기능 실행: [삽입] > [화면 녹화]빈 슬라이드를 하나 열어두고 시작합니다.PPT 상단 메뉴 [삽입] 탭을 클릭합니다.오른쪽 끝에 있는 [화면 녹화] 아이콘을 클릭합니다.2. 영역 지정 및 설정버튼을 누르면 PPT 창이 최소화되면서 화면..

열심히 만든 PPT 보고서를 팀장님께 메일로 보내려는 순간, "첨부 파일 용량이 너무 큽니다" 라는 경고창과 함께 전송에 실패한 적 있으신가요? 급해 죽겠는데 파일 용량이 50MB, 100MB가 넘어가면 정말 난감합니다. 보통 범인은 내부에 포함된 '고화질 사진'들입니다.요즘 스마트폰이나 무료 이미지 사이트 사진들이 워낙 고화질이라 몇 장만 넣어도 용량이 뻥튀기되거든요. 사진을 일일이 지우거나 다시 캡처해서 넣을 필요 없습니다. PPT 자체 기능인 [그림 압축] 하나면, 클릭 3번으로 화질은 유지하면서 용량만 쉽게 낮출 수 있습니다.1. 범인 검거 : 아무 사진이나 하나 클릭!PPT 안에 들어있는 사진 중 아무거나 하나를 클릭하세요. (이 사진 하나만 압축하는 게 아니라, 이걸 시작으로 전체를 다 줄일 ..

많은 사람 앞에서 프레젠테이션(PT)을 할 때 가장 두려운 순간은 언제인가요? 바로 "머릿속이 하얗게 돼서 할 말을 잊어버릴 때"입니다. 그렇다고 A4용지에 빽빽하게 적은 대본을 들고 읽자니 준비가 덜 된 사람처럼 보이고, 슬라이드에 글자를 다 적자니 가독성이 떨어지죠. 이제 대본은 외우지 말고 '보고' 하세요. 빔프로젝터에는 슬라이드만 깔끔하게 보여주고, 내 노트북에는 대본과 다음 장, 타이머까지 띄워주는 PPT의 비밀 무기 [발표자 도구]를 소개합니다.1. 1단계 : 대본 적기 (슬라이드 노트)먼저 내가 보고 읽을 '커닝 페이퍼'를 만들어야겠죠? PPT 편집 화면 맨 아래쪽을 보세요.[슬라이드 노트 입력하려면 클릭하십시오] 라는 문구가 보이시나요?여기가 바로 대본을 적는 곳입니다.만약 안 보인다면?화..