엑셀, 함수가 수백 개나 되는데 그걸 언제 다 외우고 있을까요?
사실 실무에서 진짜 자주 쓰는 함수는 딱 정해져 있습니다.
복잡한 건 구글링하면 되지만, 매일 쓰는 '기본기 5대장'은 알아둬야 업무 속도가 빨라집니다.
신입사원부터 부장님까지, 모르면 손발이 고생하는 직장인 필수 엑셀 함수 5가지를 엄선해서 소개합니다.
이 포스팅 하나만 '즐겨찾기' 해두시면 든든하실 겁니다!
1. 찾기의 제왕 'VLOOKUP' (브이룩업)
- 난이도 : ⭐⭐⭐
- 용도 : 다른 표에서 내가 원하는 정보만 쏙쏙 뽑아올 때
- 상황 : 직원 명단에서 '사번'만 가지고 '이름'과 '부서'를 찾아 채워 넣어야 할 때.
엑셀에서 가장 유명한 함수죠.
"A라는 값이 있는 줄을 찾아서, 그 줄의 3번째 칸에 있는 내용을 가져와!"라는 뜻입니다.
공식 : =VLOOKUP(찾을값, 참조범위, 열번호, 0)
- 찾을값 : 기준이 되는 값 (예: 사번)
- 참조범위 : 정보를 찾아올 전체 표 (반드시 '찾을 값'이 맨 왼쪽 열에 있어야 함)
- 열번호 : 가져올 데이터가 몇 번째 열에 있는지 (숫자)
- 0 : 정확하게 일치하는 값을 찾겠다는 뜻 (무조건 0을 쓴다고 외우세요!)
2. 조건의 마법사 'IF' (이프)
- 난이도 : ⭐⭐
- 용도 : 조건에 따라 다른 값을 보여주고 싶을 때
- 상황 : 점수가 80점 이상이면 "합격", 아니면 "불합격"이라고 자동으로 표시할 때.
컴퓨터적 사고의 기본입니다.
"만약 ~라면 A를 주고, 아니면 B를 줘라"는 명령입니다.
공식 : =IF(조건, 참일_때_값, 거짓일_때_값)
- 예시 : =IF(C2>=80, "합격", "불합격")
- 해석 : C2셀이 80보다 크거나 같으면 합격, 아니면 불합격을 띄워라.
3. 원하는 것만 더해라 'SUMIFS' (썸이프에스)
- 난이도 : ⭐⭐⭐
- 용도 : 특정 조건에 맞는 숫자들만 골라서 합계를 구할 때
- 상황 : 전체 판매 내역 중에서 "영업 1팀"이면서 "A 제품"을 판 금액만 합치고 싶을 때.
그냥 SUM은 무식하게 다 더하지만, SUMIFS는 똑똑하게 골라서 더합니다. (S가 붙어서 조건 여러 개도 가능!)
공식 : =SUMIFS(더할범위, 조건범위1, 조건1, ...)
- 예시 : =SUMIFS(판매금액열, 부서열, "영업1팀", 제품열, "노트북")
- 해석 : 영업1팀이 노트북을 판 금액만 싹 모아서 더해라.
4. 개수를 세어라 'COUNTIFS' (카운트이프에스)
- 난이도 : ⭐⭐⭐
- 용도 : 조건에 맞는 데이터가 몇 개인지 셀 때
- 상황 : 전체 직원 중 "대리" 직급이 몇 명인지, 오늘 "지각"한 사람이 몇 명인지 세고 싶을 때.
SUMIFS의 단짝 친구입니다. 합계(금액)가 아니라 건수(인원수)를 구할 때 씁니다.
공식 : =COUNTIFS(조건범위1, 조건1, ...)
- 예시 : =COUNTIFS(직급열, "대리", 근태열, "정상출근")
- 해석 : 직급이 대리이면서 정상 출근한 사람이 몇 명인지 세어라.
5. 에러를 감춰라 'IFERROR' (이프에러)
- 난이도 : ⭐
- 용도 : 보기 싫은 에러 메시지(#N/A, #DIV/0!)를 깔끔하게 바꿀 때
- 상황 : 수식을 걸었는데 데이터가 비어있어서 에러가 떴을 때, "0"이나 빈칸("")으로 표시하고 싶을 때.
보고서의 퀄리티를 높여주는 함수입니다. 상사에게 #N/A 같은 에러가 뜬 지저분한 표를 보여줄 순 없으니까요.
공식 : =IFERROR(원래수식, "에러나면_표시할_값")
- 예시 : =IFERROR(A1/B1, 0)
- 해석 : A1 나누기 B1을 해라. 근데 만약 에러가 나면(0으로 나누기 등) 그냥 숫자 0으로 표시해라.
오늘은 직장 생활을 편하게 만들어주는 엑셀 5대장 함수를 알아봤습니다.
처음엔 낯설어도 딱 3번만 써보면 평생 써먹는 내 무기가 됩니다.
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