단축키 하나로 1시간 걸릴 일 10분에 끝내기 (F4의 숨겨진 기능)

엑셀로 표 정리를 하다 보면 이런 경우가 있습니다.

 

중요한 항목마다 '노란색 페인트통' 아이콘을 클릭해서 색칠해야 할 때, 혹은 불필요한 행을 하나씩 건너뛰며 삭제해야 할 때.

1. 셀 클릭 → 마우스로 올라가서 페인트통 클릭
2. 다음 셀 클릭 → 또 마우스로 올라가서 페인트통 클릭
3. (무한 반복...)

손가락도 아프고 시간도 오래 걸리죠?

 

이제부터는 첫 번째만 마우스로 하고, 두 번째부터는 [F4] 키만 누르세요.

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기능 1. 방금 했던 작업 무한 반복 (강력 추천 ⭐)

F4 키는 엑셀에게 "야, 아까 했던 거 또 해!"라고 시키는 명령입니다.

[상황 1 : 띄엄띄엄 색칠할 때]

1. A1 셀에 '노란색'을 칠합니다. (처음 한 번은 직접 해야 함)
2. 이제 색칠하고 싶은 다른 셀(C5, D10...)을 클릭합니다.
3. 키보드 [F4]를 누릅니다.
4. 결과: 자동으로 노란색이 칠해집니다! (페인트통 누르러 갈 필요 없음)

[상황 2 : 행 삭제할 때]

1. 지우고 싶은 행을 선택하고 우클릭 -> [삭제]를 합니다.
2. 또 지우고 싶은 다른 행을 클릭합니다.
3. [F4]를 누릅니다.
4. 결과 : 바로 삭제됩니다.

[상황 3 : 행 삽입할 때]

• 행 추가(Ctrl + "+")를 한 번 하고 나서, [F4]만 계속 누르면 행이 쭉쭉쭉 추가됩니다.

※ 단, '가장 마지막에 한 작업 1개'만 기억합니다. 중간에 다른 짓을 하면 까먹으니 주의하세요!

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기능 2. 수식 입력할 때 (절대 참조)

이건 엑셀 자격증 공부하신 분들은 다 아는 기능이죠. 수식을 복사해도 참조하는 셀이 움직이지 않게 고정할 때 씁니다.

 

[사용법]

 

수식 입력창에서 셀 주소(예: A1)를 클릭하고 [F4]를 누를 때마다 $ 기호가 붙으면서 변합니다.

• 1번 누름 : $A$1 (완전 고정 - 절대 참조)
• 2번 누름 : A$1 (행만 고정)
• 3번 누름 : $A1 (열만 고정)
• 4번 누름 : A1 (해제 - 상대 참조)

VLOOKUP이나 합계 구할 때 범위가 안 움직이게 하려면 F4를 꼭 눌러주세요.

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오늘은 엑셀의 숨겨진 치트키 F4에 대해 알아봤습니다.

 

단순 반복 작업이 많은 날, 왼손 검지손가락을 F4 키 위에 올려두세요. 업무 속도가 3배는 빨라질 겁니다.

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