중복된 데이터만 싹 지우고 하나만 남기려면? (중복된 항목 제거)

이벤트 참여자 명단을 정리하거나, 거래처 목록을 합치다 보면 실수로 같은 데이터가 두 번, 세 번 입력되는 경우가 꼭 생깁니다.

 

"김철수 님이 여기도 있고, 저기도 있네?"

 

데이터가 적을 땐 눈으로 찾지만, 1000줄이 넘어가면 불가능하죠.

이럴 때 엑셀에게 시키세요.

 

"야, 똑같은 거 있으면 빨간색으로 칠해봐!" 라고요.

오늘은 중복 데이터를 눈으로 확인하는 법과, 아예 삭제해 버리는 법 2가지를 알려드립니다.

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방법 1. 눈으로 확인하기 (조건부 서식)

지우지는 않고, "어디가 중복됐는지" 색깔로 표시만 하고 싶을 때 씁니다.

1. 검사하고 싶은 데이터 범위(예: 이름 열 전체)를 드래그합니다.
2. 상단 메뉴 [홈] -> [조건부 서식]을 클릭합니다.
3. [셀 강조 규칙] -> [중복 값]을 선택합니다.

1. 창이 뜨면 그냥 [확인]을 누르세요.
   • 결과: 똑같은 내용이 2개 이상 있는 셀은 전부 '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기'로 변합니다. 한눈에 딱 보이죠?

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방법 2. 중복된 건 가라! (중복된 항목 제거)

"표시는 필요 없고, 그냥 겹치는 건 싹 지워서 깔끔하게 하나씩만 남겨줘!" 할 때 씁니다.

1. 데이터가 있는 표 안쪽 아무 곳이나 클릭합니다.
2. 상단 메뉴 [데이터] 탭으로 이동합니다.
3. [중복된 항목 제거] 아이콘을 클릭합니다. (아이콘이 작으니 잘 찾아보세요!)

1. 어떤 열을 기준으로 중복을 검사할지 묻는 창이 뜨면 [확인]을 누릅니다.
2. "OO개의 중복된 값이 검색되어 제거했습니다. OO개의 고유 값은 그대로 유지됩니다." 라는 팝업과 함께 정리가 끝납니다.

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⚠️ 주의할 점 (꿀팁)

• 방법 2(제거)를 쓰면 데이터가 진짜로 삭제됩니다!
• 혹시 모르니 작업 전에 원본 파일을 복사해 두거나, 실수했다면 바로 [Ctrl + Z] (실행 취소)를 눌러 살리세요.
• "이름은 같은데 전화번호가 다른 사람(동명이인)"이 있을 수 있으니, 기준을 잘 확인해야 합니다.

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이제 모니터 가까이서 눈 부릅뜨고 "어디 겹친 거 없나?"

 

찾지 마세요. 조건부 서식과 중복 제거 기능이면 칼퇴가 훨씬 가까워집니다!

 

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