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GPT로 이메일 자동 작성하기 – 회신도 AI에게 맡기자
회의 끝나고 밀려있는 이메일 확인만 해도 하루가 끝난 기분이신가요? GPT는 업무 이메일 작성부터 회신, 고객 응답까지 자동 처리할 수 있습니다.
정중하면서도 간결한 이메일을 매번 새롭게 쓰기 어려운 분들을 위해 오늘은 GPT 이메일 자동화 전략을 소개합니다.
“이젠 이메일 회신에도 감정소모는 없다!”
“GPT가 나보다 더 정중하게 써준다…”
“메일 쓰는 시간 80% 절약 가능!”
1. 이메일 자동화 흐름
- 이메일 요약 or 받은 메시지 내용 복사
- GPT에게 “이 이메일에 정중하게 회신해줘” 요청
- 톤과 상황 지정: “고객 불만 응답 / 협업 제안 / 일정 조율 등”
- 검토 후 메일 클라이언트에 붙여넣고 발송
📩 “GPT는 이메일 톤도 조절 가능합니다 – 사무적, 친근함, 사과문까지.”
2. 실전 프롬프트 예시
- “다음 메일에 정중하게 일정 연기 회신을 써줘.”
- “고객의 항의 메일에 진심을 담아 사과하고 해결책 제시하는 회신 써줘.”
- “협업 제안 메일에 긍정적인 반응을 담은 회신문 작성해줘.”
3. 자동화 도구 연계
- Gmail + Zapier: 새 메일 수신 시 자동 GPT 요약 및 회신 초안 생성
- ChatGPT + Notion: 이메일 템플릿 관리 및 저장
- Mailmeteor: 대량 이메일 발송 + GPT 회신 활용
4. 마무리 요약
반복되는 이메일 업무는 GPT에게 맡기고, 더 중요한 커뮤니케이션에 집중하세요. GPT는 감정과 상황을 이해하고, 맞춤 회신을 작성해주는 당신의 AI 비서가 될 수 있습니다.
이것으로 “1일 1업무 자동화 – 30가지 일상을 GPT로 바꾸는 법” 시리즈를 마칩니다. 언제든 더 많은 자동화 팁이 필요하시면 말씀해주세요!
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