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회의 끝나자마자 요약본 뚝딱! GPT 회의록 자동화 전략
회의가 끝나면 누군가는 반드시 해야 할 일, 바로 회의록 작성입니다. 하지만 요약 정리하다 보면 놓친 내용도 많고, 시간이 오래 걸리죠.
이젠 GPT에게 음성 또는 텍스트 회의 내용을 넘기기만 하면, 요약은 물론 주요 논의사항, 할 일 목록까지 뚝딱 정리됩니다.
“타이핑도 안 했는데 회의록이 이미 완성되어 있다면?”
“말한 내용을 그대로 요약해주는 AI 회의 도우미 등장!”
“실시간 회의 요약 + 할 일 정리까지 단 1분이면 충분합니다.”
1. 회의 내용을 GPT에게 전달하는 법
- 실시간 회의라면: 회의 내용 녹음 → 텍스트로 변환 (Whisper 또는 Notta.ai)
- 메모가 있다면: 회의 요점만 간략히 정리해서 붙여넣기
- GPT 프롬프트 예시:
“다음 회의 내용을 간결하게 요약해줘. 핵심 토픽 / 결정사항 / To-do 항목으로 구분해서 정리해줘.”
📝 “회의 내용을 ‘요약해줘’라고만 해도, GPT는 항목별로 완벽하게 정리해줍니다.”
2. 요약본 템플릿 예시
- 회의 주제: 마케팅 캠페인 일정 논의
- 핵심 토픽: 인스타 광고 / 전환율 개선
- 결정사항: 5월 27일 시작, 콘텐츠 3종 진행
- To-do: 디자인 요청(영희), 예산 검토(철수), 타깃 설정(지민)
3. 실전 자동화 팁
- 회의 끝나자마자 녹음 파일 → Whisper로 텍스트 변환
- GPT에게 붙여넣고, 요약본 바로 저장 (Notion or Google Docs)
- Slack / 이메일로 자동 전송도 가능 (Zapier 활용)
4. 마무리 요약
회의가 끝난 뒤 바로 정리되는 자동화된 회의록 시스템. 시간 절약은 물론, 실수도 줄이는 최고의 방법입니다.
다음 편에서는 “블로그 글 자동 생성 – 글쓰기 스트레스 끝내기” 콘텐츠 제작 자동화 전략을 소개합니다.
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